07.10.2009 | Posta Elettronica Certificata (PEC)

Posta Elettronica Certificata (PEC): entro il 28 novembre 2009 tocca ai professionisti

Secondo il Decreto Legge n. 185/2008 convertito nella L. 2/2009 (G.U. 28/01/2009) le pubbliche amministrazioni, le società e i professionisti hanno l'obbligo di dotarsi di un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) entro un termine temporale diverso per le varie categorie. La prossima scadenza riguarda i Professionisti iscritti in albi o elenchi istituiti con legge dello stato (quindi avvocati, notai, medici, architetti, ingegneri, ecc.), che dovranno comunicare ai rispettivi ordini o collegi di appartenenza il proprio indirizzo PEC entro il 28 novembre 2009.

A cosa serve la PEC
La Posta Elettronica Certificata (o PEC) è un sistema di recapito messaggi che permette di attestare l'invio e la consegna dei messaggi elettronici (mail) con ricevute che hanno valore legale e conferiscono alla mail lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno, in base a quanto stabilito dalla normativa italiana (decreto DPR 11 Febbraio 2005).

Come funziona la PEC
Al momento dell'invio di una mail PEC il gestore PEC del mittente invia al mittente una ricevuta che costituirà valore legale dell'avvenuta trasmissione del messaggio, con indicazione temporale del momento in cui la mail PEC è stata inviata. In egual modo il gestore del destinatario, dopo aver depositato il messaggio PEC nella casella del destinatario, fornirà al mittente una ricevuta di avvenuta consegna, con l'indicazione del momento temporale nel quale tale consegna è avvenuta.
Come per le raccomandate con ricevuta di ritorno, anche la PEC non certifica l’effettiva lettura del messaggio (per la quale esistono appositi applicativi web, come Smart.doc) né l’integrità del contenuto dello stesso (per la quale occorre associare alla PEC anche un certificato digitale).
Affinché l’effetto di certificazione si completi, è necessario che sia il mittente che il destinatario utilizzino indirizzi di posta certificata e quindi passino attraverso un gestore certificato.

I vantaggi
L’apertura di caselle PEC con Smart offre i seguenti vantaggi:

risparmio di tempo (non occorre andare all’ufficio postale) e denaro (le raccomandate si pagano ad ogni spedizione, la caselle PEC ha un costo fisso annuale e bastano poche raccomandate all’anno ad eguagliare il costo della PEC)
Costi bassi resi possibili da un’azienda che lavora sui grandi numeri (Aruba, con cui Smart ha stretto una partnership per la fornitura del servizio PEC) e alto livello di servizio garantito da un’azienda di tipo artigianale come Smart.it

Per ulteriori informazioni:

Posta elettronica certificata (PEC) - Il servizio di Smart.it

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